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ADAMS 4.0 – les changements anticipés à partir du 1er janvier 2015 :

  • L’Autorité de Contrôle (AC) est obligatoire
  • Champ supplémentaire facultatif Autorité de Gestion des Résultats (RMA)
  • Le champ sampleAB (Échantillon AB) permet aussi les valeurs B1 et B2 (en plus de A et B)
  • Nouveaux attributs d’analyse

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INFORMATIONS SUR LES EN-TÊTES DE LOT
Chaque fichier doit contenir un en-tête de lot unique contenant les informations suivantes :

Élément d'information

Description

File Creation Date [Date de création du fichier]

Représentation ISO de la date à laquelle le fichier de données a été créé par le laboratoire (par ex. 2005-02-15). Cette date est enregistrée dans ADAMS comme la date d'enregistrement du résultat.

Transmission Source Name [Nom de la source de transmission]

Nom de l'organisation, du service ou éventuellement de la personne à l'origine de la transmission des données. Ce champ est facultatif. S'il est renseigné, il est enregistré dans la zone Observations and Details [Observations et détails] du dossier des résultats.

Batch ID or Number [ID ou Numéro de lot]

Numéro interne au laboratoire pour identifier le lot de résultats contenu dans la transmission. Cet identifiant est enregistré pour chaque dossier de résultats dans ADAMS.

Lab [Laboratoire]

Code d'identification indiquant le nom du laboratoire envoyant les dossiers de résultats.

Testing Authority [Autorité de contrôle]

Code d'identification indiquant l'Autorité de contrôle qui reçoit les dossiers de résultats (par ex. AMA, CCES, etc.). Ce champ est enregistré dans ADAMS et facilite la corrélation. L'AMA fournit régulièrement aux laboratoires une liste des Autorités de contrôle valides et des codes qui leur sont associés.

Testing Type [Type de contrôle]

Code indiquant si les échantillons ont été prélevés en compétition (IC) ou hors compétition (OOC).

Name of Competition / Training Session [Nom de la compétition / Session d'entraînement]

Si applicable, nom de la compétition ou de la session d'entraînement pendant laquelle l'échantillon a été prélevé. Ce champ n'est pas obligatoire.

Comments [Commentaires]

Des commentaires peuvent être ajoutés le cas échéant. Ce champ n'est pas obligatoire.



DOSSIERS D'INFORMATIONS SUR LES ÉCHANTILLONS
Un seul dossier d'informations sur l'échantillon, contenant les informations suivantes, doit être fourni pour chaque échantillon analysé :
* Indique les champs obligatoires

Élément d'information

Description

Sample Code [Code de l'échantillon]*

Code unique de l'échantillon (par ex. identifiant du kit de contrôle). Ce code est utilisé pour corréler le dossier de résultats au dossier de contrôle.

Lab ID Number (LIN) [Numéro d'ID du laboratoire]

Numéro ou code interne attribué à chaque échantillon par le laboratoire. Ce champ n'est pas obligatoire. Il est toutefois enregistré dans ADAMS s'il est renseigné.

Sample Type [Type d'échantillon]*

Code utilisé pour identifier le type d'échantillon fourni (par ex. Sang, Urine...).

Sample A/B [Échantillon A/B]*

Code pour indiquer si l’enregistrement des résultats se rapporte à l’analyse de l’échantillon « A », du « B », « B1 » ou « B2 ». Il est possible de spécifier les valeurs de « B1 » et de « B2 » pour les échantillons rapportés après le 1er janvier 2015 (ADAMS Version 4.0)

Date Sample Collected [Date de prélèvement de l'échantillon]*

Date de prélèvement de l'échantillon enregistrée dans le formulaire de contrôle du dopage (par ex. 2005-02-12).

Date Sample Received by Lab [Date de réception de l'échantillon par le laboratoire]*

Date à laquelle le laboratoire a reçu l'échantillon (par ex. 2005-02-12).

Gender of Athlete [Sexe du sportif]*

Code (M, F ou X) indiquant le sexe du sportif tel qu'indiqué dans le formulaire de contrôle du dopage. Ce champ n'est pas obligatoire.

Sport & Discipline*

Sport et discipline du sportif (par ex. AQ). ADAMS enregistre l'entrée du laboratoire même si elle ne correspond pas exactement au sport et à la discipline enregistrés sur l'ordre de prélèvement de l'échantillon.

Event [Manifestation]

Nom de la manifestation (par ex. finale du 100 m masculin) à laquelle le sportif a participé, comme indiqué sur le formulaire de contrôle du dopage.

Sample Collection Authority [Autorité chargée des prélèvements]*

Code indiquant le nom abrégé de l'Autorité chargée des prélèvements.

Country of Sample Collection [Pays de prélèvement de l'échantillon]

Code indiquant le pays dans lequel l'échantillon a été prélevé.

Region of Sample Collection [Région de prélèvement de l'échantillon]

Code indiquant la région dans laquelle l'échantillon a été prélevé.

City of Sample Collection [Ville de prélèvement de l'échantillon]

Ville dans laquelle l'échantillon a été prélevé. Ce champ n'est pas obligatoire mais peut être utilisé pour vérifier une corrélation s'il est renseigné.

Test Authority [Autorité de contrôle]

Code indiquant le nom abrégé de l'Autorité de contrôle. Ce champ est obligatoire pour les échantillons rapportés après le 1er janvier 2015 (ADAMS Version 4.0) 

Results Management Authority [Autorité de Gestion des Résultats]

Code indiquant le nom abrégé de l'Autorité de Gestion des Résultats. Ce champ est facultatif pour les échantillons rapportés après le 1er janvier 2015 (ADAMS Version 4.0) 

Exemple :

<rma>    <shortName>CCES</shortName>          </rma> 

Mission order number [Numéro de l'ordre de mission]

Facultatif.

Competition name [Nom de la compétition]

Si applicable, nom de la compétition.

Screen T/E ratio [Rapport T/E au dépistage]

Nombre indiquant le rapport T/E de l'échantillon. Par exemple, 2.6 indique un rapport T/E de 2.6:1. Ce champ n'est pas obligatoire.

pH

Valeur indiquant le pH de l'échantillon. Ce champ n'est pas obligatoire ; s'il n'est pas renseigné, on suppose que le pH de l'échantillon se trouve dans les limites acceptables.

Specific Gravity [Gravité spécifique]

Valeur indiquant la gravité spécifique de l'échantillon. Ce champ n'est pas obligatoire ; s'il n'est pas renseigné, on suppose que la gravité spécifique de l'échantillon se trouve dans les limites acceptables.

Test Result [Résultat du contrôle]*

Code indiquant le résultat du contrôle suite à l'analyse de l'échantillon (Negative [Négatif], AAF [Résultat d'analyse anormal], ATF [Résultat d'analyse atypique], NotAnalyzed [Non analysé]).

Test Result Reason [Raison du résultat du contrôle]

Ce champ n'est pas obligatoire.

Date results reported [Date d'enregistrement des résultats]

Date d'enregistrement des résultats. Ce champ n'est pas obligatoire.

Analysis Type(s) Performed [Type(s) d'analyse effectué(s)]

Liste des types d'analyse effectués sur l'échantillon. Par exemple : EPO, GC/C/IRMS, Transfusion, HBOCS, hGH et Other [Autre]. Non obligatoire.
Pour GC/C/IRMS, une conclusion peut être saisie (cohérent ou non)

  • Pour l'urine : ADAMS 4.0

ASE (y compris EPO et recombinés similaires) [code interne EPO] ; GC/C/IRMS [code IRMS] ; Insulines [code Insuline] ; GHRF (GHRH/GHS/GHRP) [code GH] ; GnRH [code GnRH] ; analogues IGF-1 [code IGF1] ; autre (code Autre]

  • Pour le sang : ADAMS 4.0

Isoformes de la GH [code hGH] ; Biomarqueurs de la GH [code Marqueurs hGH] ; Transfusions de sang [code Transfusion] ; Solution d’hémoglobine transportant de l’oxygène [code HBOCS] ; ASE (y compris EPO et recombinés similaires) [code EPOb] ; Insulines [code Insulineb] ; analogues IGF-1 [code IGF1] ; Autre [code Autre]

Details [Détails]

Description à texte libre (champ Analysis details/Explanation/ Opinion [Détails de l'analyse/Explication/Opinion]) de toute observation ou analyse pertinente concernant l'échantillon (par ex. altération de l'échantillon ou échantillon reçu en mauvais état, décomposition de l'échantillon détectée, odeur ou couleur inhabituelles détectées, etc.). Ce champ n'est pas obligatoire. Notez que toute déviation au Standard international pour les laboratoires doit être signalée à l'Autorité de contrôle sans utiliser ADAMS, en particulier si le résultat de l'échantillon est un résultat d'analyse anormal.

Send notification of results to [Envoyer la notification des résultats à]

Code indiquant le nom abrégé de l'organisation à laquelle les résultats doivent être envoyés. Les organisations multiples sont possibles.

Steroid Profile Variables [Variables du profil stéroïdien]

Code et valeur indiquant le nom de la variable et la valeur correspondante. Ce champ est obligatoire pour les échantillons reçus à partir du 1er janvier 2015 (ADAMS Version 4.0)

Les codes actuels sont : androstérone, épitestostérone, 5b-androstanédiol, 5a-androstanédiol, testostérone, étiocholanolone, T/E.

 

Prohibited substance [Substance interdite]

Le code, la valeur et l'unité de la substance interdite.

Metabolite only [Métabolite uniquement]

Indicateur signifiant qu'un ou des métabolites uniquement sont impliqués.

Mean concentration/ standard uncertainty [Concentration moyenne / incertitude standard]

Si une substance à seuil est concernée, les valeurs de concentration moyenne et d'incertitude, ainsi que les unités peuvent être indiquées.

Indicator Monitoring [Surveillance des indicateurs]Pour indiquer si un échantillon a été analysé pour le programme de surveillance. Balise : surveillance avec les valeurs possibles « true » [vrai] ou « false » [faux]
Comments monitored [Commentaires de surveillance]Commentaires sur l'échantillon surveillé. Balise : commentaires de surveillance
Monitored substance details [Détails de la substance surveillée]
Test method details [Détails sur la méthode de contrôle]

Les commentaires sont en texte libre tandis que le code est un code ISO qui a été prédéfini par l'administrateur du laboratoire.

 

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