Manuel d'utilisation destiné aux organisations sportives et antidopage

Préface

Le présent manuel décrit les procédures d'utilisation des fonctions de base du système ADAMS, étape par étape et en toute clarté. Les différentes sections sont organisées dans l'ordre d'un flux de travaux type.

Dans l'ensemble du document, des noms fictifs ont été utilisés dans les captures d'écran et les exemples. Toute ressemblance avec des personnes existantes ou ayant existé n'est que pure coïncidence.

Notez que certaines captures d'écran peuvent différer de l'affichage de votre système en fonction des paramètres du navigateur et de la configuration matérielle de votre ordinateur.

Nouveautés du système ADAMS 4.1

Les exigences opérationnelles suivantes sont associées à la version 4.1 prévue pour le 17 décembre 2015.

• Le champ « Commentaires » des résultats de laboratoire du passeport biologique de l'athlète n'est plus accessible aux sportifs.

 Le champ des commentaires des résultats de laboratoire du passeport biologique ne sera plus accessible aux sportifs.

• Pages du passeport biologique de l'athlète

• • La fiche accessible aux experts et aux utilisateurs des UGPBA affichera également l'âge du sportif et l'organisation de tutelle du passeport.
  • D'autres champs de sélection seront ajoutés au tableau du passeport biologique.

• Mises à jour en fonction du TD2016EAAS :

Dans le cadre de la conformité au TD2016EAAS, les modifications suivantes seront mises en place et appliquées à partir du 1^er janvier 2016 :

• • Nouvel algorithme du passeport stéroïdien

L'algorithme du passeport stéroïdien sera mis à jour en fonction des modifications apportées au TD2016EAAS.

• • • Un graphique pour 5a-diol/E sera ajouté au passeport stéroïdien.
    • Les critères d'envoi d'avis des demandes de confirmation du profil stéroïdien suspect seront mis à jour.
    • Aucun avis de demande en cas de procédure de confirmation douteuse ne sera envoyé si le résultat de laboratoire est accompagné d'une analyse par SMRI.

• • Mises à jour du formulaire de résultat d'analyse d'urine en laboratoire

• • • Les résultats d'analyse d'urine comporteront un avertissement déclenchant la demande de procédure de confirmation.
    • La densité spécifique confirmée deviendra obligatoire.
    • La concentration d'épitestostérone devra indiquer « -2 » lorsqu'il sera impossible de détecter le signal du pic chromatographique pour E (ce qui signifie qu'il est inférieur à la limite de détection).

• Autres mises à jour :
  •  Les champs « Date de prélèvement de l'échantillon » et « Densité spécifique » devront obligatoirement être remplis lors de la production de résultats d'analyse d'urine en laboratoire.
  • Le champ « Date de prélèvement de l'échantillon » devra obligatoirement être rempli lors de la production de résultats d'analyse sanguine.
  • À partir du 1^er janvier 2016, le nom de l'attribut d'analyse GHRF (GHRH/GHS/GHRP) sera  remplacé par GHRF (GHS/GHRP) et l'attribut GHRF (GHRH) sera ajouté.

Nouveautés du système ADAMS 4.0.5

Cette version d'ADAMS 4.0.5 intègre les améliorations suivantes :

• Exception à l'exigence relative à la localisation – Période de 60 min

 Conformément aux modifications apportées en2015 au Standard international pour les contrôles et les enquêtes (annexe I.3.3 du SICE), les sportifs en compétition peuvent être dégagés, par l'organisation responsable des informations de localisation, de l'obligation d'indiquer des périodes de 60 minutes pour les dates « en compétition ».
Veuillez contacter l'èquipe ADAMS pour plus information.

•  Entrées sur la localisation – Liste de répartition des chambres

Des champs de données sur la répartition des chambres (bâtiment, étage, numéro de chambre) ont été ajoutés au formulaire de saisie de la localisation sur le site. L'Application Mobile sera mise à jour sous peu.

•  Avertissement de contrôle en double

Afin d'éviter la duplication des contrôles et de favoriser la coordination entre les organisations antidopage (OAD) par l'intermédiaire d'ADAMS, ces dernières pourront activer des avertissements de contrôle en double pour certaines autorités de contrôle (AC).

Par exemple:

L'OAD1 pourra nommer l'OAD2 comme organisme de confiance en vue des contrôles prévus. Cela signifie que chaque fois que l'OAD2 (qui est alors l'AC) planifie un contrôle dans un nombre x de journées (paramètre défini par l'OAD1) d'un contrôle planifié ou réalisé par l'OAD1, ADAMS affichera un avertissement.

•  Ordre de mission – Sports et disciplines du DTASS

Le sport et la discipline des sportifs sélectionnés dans les ordres de mission seront limités à ceux de la liste du DTASS.

Si le sport ou la discipline du sportif ajouté à l'OM ne se trouve pas dans la liste du DTASS, les utilisateurs devront sélectionner une discipline conforme.

•  Chaîne de sécurité – Nouveau champ pour le numéro de référence de l'OAD

Un champ sera ajouté au formulaire de la chaîne de sécurité afin d'y entrer le numéro de référence de l'OAD.

•  Résultat négatif- Recherche rapide

Le type de recherche rapide « Résultat négatif » permettra de trouver des données à partir du nom du sportif ou du code d'échantillon.

•  Id d'accréditation du sportif

Le format de l'identifiant d'accréditation du sportif (autrefois type_id_, numéro, nom d'événement, dates d'événement) a été mis à jour (numéro d'id) et ne sera affiché sur les profils des sportifs que lors d'événements importants.

•  Nouvelle langue - Turc

Le turc sera ajouté aux langues proposées.